Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP, MID, LEFT di Microsoft Excel ( TUGAS 12 )

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP, MID, LEFT di Microsoft Excel

menggabungkan rumus vlookup dan mid Sebelumnya perlu Anda ketahui, bahwa Fungsi mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Untuk menggabungkan fungsi mid dan vlookup, pastinya kita memerlukan soal donk untuk dibahas atau dikerjakan. Jadi, silahkan Anda lihat gambar soalnya di bawah ini : Pada gambar di atas, terlihat kolom “jurusan” dan “tahun masuk” masih kosong. Lalu bagaimana cara mengisinya. Untuk menampilkan/mengisinya gunakan fungsi vlookup dan fungsi string MID. Oh iya, yang perlu Anda ketahui juga untuk penulisan di kolom “NIM”, “kode jurusan (tabel jurusan)”, dan “kode tahun masuk(tabel tahun masuk)”, gunakan type data text. Atau pada saat mengetik tambahkan ‘ (kutip 1). Misal ’11. Hasil  pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini: Pada gambar di atas fungsi yang digunakan =VLOOKUP(MID(C5,3,2),$B$18:$C$21,2).  Setelah mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E5. Setelah kolom “jurusan” berhasil Anda isikan, selanjutnya adalah mengisi mengisi kolom “tahun masuk”, berikut langkah-langkahnya. Cara menggabungkan rumus vlookup dengan left Untuk menampilkan/mengisi tahun masuk  gunakan fungsi vlookup dan fungsi string LEFT. Fungsi left menghasilkan karakter pada data bertipe teks sebanyak x karakter yang dimulai dari posisi sebelah kiri. Bentuk penulisannya =LEFT(text, num_chars). Dalam soal ini, dikombinasikan/digabung denan vlookup . Hasil pengerjaan dari penggabungan vlookup dengan left bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini: Pada gambar di atas fungsi yang digunakan =VLOOKUP(LEFT(F5,2),$E$18:$F$23,2). Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag hingga sel F5.
Artikel terkait: penggunaan fungsi vlookup dan hlookup 
Hasil lengkap untuk pengerjaan dari soal di atas, akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

PENGGABUNGAN FUNGSI “IF” DAN FUNGSI STRING ( TUGAS 11 )

PENGGABUNGAN FUNGSI “IF” DAN FUNGSI STRING

1.   Gabungan Formula IF dan RIGHT

Formula IF sering digunakan untuk menetukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan RIGHT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kanan.

Penulisan Formula (fungsi) IF

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Keterangan :

·         Logical_test = patokan nilai

·         [value_if_true] = nilai yang benar

·         [value_if_false] = nilai yang salah

Penulisan Formula (fungsi) RIGHT

=RIGHT(text;[num_chars])

Keterangan :  

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)
• [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.1.1 – IF dan RIGHT

Perhatikan Gambar 2.1.1 – IF dan RIGHT diatas, gabungan Fungsi IF dan RIGHT

Untuk IF
=IF(RIGHT(A5;2)="30";"3000";IF(RIGHT(A5;2)="40";"4000";IF(RIGHT(A5;2)="50";"5000";IF(RIGHT(A5;2)="60";"6000"))))

2.  Gabungan Formula IF dan LEFT

Formula IF sering digunakan untuk menetukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan LEFT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kiri.

Penulisan Formula (fungsi) IF

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Keterangan :

·         Logical_test = patokan nilai

·         [value_if_true] = nilai yang benar

·         [value_if_false] = nilai yang salah

Penulisan Formula (fungsi) RIGHT

=LEFT(text;[num_chars])

Keteragan : 

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya) 
• [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

               

Gambar 2.2.1 – IF dan LEFT

Perhatikan Gambar 2.2.1 – IF dan LEFT diatas, gabungan Fungsi IF dan LEFT
Untuk IF

=IF(LEFT(B8;2)="PS";"PUTUS SYARAF";IF(LEFT(B8;2)="PC";"PUTUS CINTA";IF(LEFT(B8;2)="KG";"KURANG GIZI";IF(LEFT (B8;2)="KD";"KURANG DUIT"))))

3. Gabungan Formula IF dan MID

Formula IF sering digunakan untuk menetukan Lulus tidak Lulus, seperti dengan namanya IF yang berarti jika, sedangkan M ID dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari tengah.

Penulisan Formula (fungsi) IF

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Keterangan :

• Logical_test = patokan nilai
  [value_if_true] = nilai yang benar
  [value_if_false] = nilai yang salah

Penulisan Formula (fungsi) MID

=MID(text;start_num;num_chars)

Keterangan : 

• Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)
• Start_num = karakter awal yang diambil dari tengah 
• num_chars = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.3.1 – IF dan MID

Perhatikan Gambar 2.3.1 – IF dan LEFT diatas, gabungan Fungsi IF dan MID

Untuk IF

          =IF(MID(A8;7;1)="L";"Laki - Laki";IF(MID(A8;7;1)="P";"Perempuan"))

PENGGABUNGAN FUNGSI “IF” DENGAN FUNGSI OR, AND, NOT ( TUGAS 10 )

PENGGABUNGAN FUNGSI “IF” DENGAN FUNGSI OR, AND, NOT

               

                       

Berikut tutorial bagaimana cara menggabungkan fungsi logika “IF” dengan fungsi OR, AND, dan NOT di Excel:
1. Fungsi “IF” + “OR”
Fungsi OR digunakan untuk membaca data berupa tulisan.  Baiklah dalam hal ini kita akan memberikan kolom keterangan, dengan syarat= yang dapat mengikuti tes adalah pendidikan SMU/SMK atau D1.  Berikut datanya:

 Untuk mengisi keterangaang di “Kolom Keterangan” silahkan anda klik pada kolom E2.  Lalu ketikkan rumus seperti di bawah ini:

Maka hasil akhirnya seperti di bawah ini:

Resume: untuk fungsi gabungan IF dan OR ini intinya adalah mempergunakan variabel source data berupa tulisan yang nanti diterjemahkan ke dalam tulisan juga dengan memanfaatkan fungsi logika (IF).  Selain itu untuk menggunakan fungsi gabungan ini data yang anda olah tersebut berupa data PASTI bukan data KISARAN(Besar, kecil, lebih kecil, lebih besar, Samadengan)

2. Fungsi “IF” + “AND”
Untuk fungsi rumus gabungan sama saja dengan OR namun bedanya adalah digunakan untuk mengolah data berupa KISARAN(Besar, kecil, lebih kecil, lebih besar, Samadengan) yang hasil nantinya diterjemahkan kedalam tulisan.  berikut contoh datanya:

Data di atas akan kita olah yaitu pada kolom keterangan muncul tulisan “Tes Tahap 1″ dan “Gagal” dengan syarat yang berhak mengikuti Tes Tahap 1 yaitu yang memiliki masa kerja lebih atau samadengan 5 tahun dan memiliki IPK lebih atau samadengan 3,0.  Baiklah silahkan letakkan kursor adna di kolom F2 untuk memasukkan rumusnya.  SIlahkan anda ketik rumusnya seperti di bawah ini;

Maka hasil akhirnya akan muncul seperti di bawah ini:

Resume: fungsi gabungan IF + AND ini dapat digunakan dengan data source lebih dari satu(Masa Kerja & IPK) dan diterjemahkan ke hasilnya berupa satu data.

3. Fungsi “IF” + “NOT”
Baiklah kita akan memberi tulisan pada kolom keterangan dengan syarat bahwa “Lulus” jika nilai lebih dari 75 dan “Gagal” jika nilai kurang dari 75.  Berikut data untuk diolah:

Silahkan anda pindahkan kursor anda ke kolom G2 untuk menuliskan rumusnya.  Silahkan tuliskan rumusnya seperti di bawah ini:

Maka hasil akhirnya akan seperti ini:

Resume: untuk fungsi gabungan IF+NOT ini sama jika dilakukan dengan fungsi IF saja.